Zadania
Głównym celem działalności Biura Projektów jest wzmocnienie rozwoju Akademii Ignatianum w Krakowie, jako nowoczesnej placówki edukacyjnej oraz naukowo – badawczej.
Biuro Projektów zajmuje się działalnością związaną z poszukiwaniem, przygotowywaniem, realizacją, koordynowaniem i rozliczaniem projektów naszej Uczelni oraz współpracą z Władzami „Ignatianum” i Władzami Wydziałów poprzez:
- współudział w tworzeniu Strategii Rozwoju Ignatianum,
- monitorowanie działań Instytucji w zakresie zmian, dotyczących szkolnictwa wyższego,
- pozyskiwanie źródeł finansowania na działania rozwojowe uczelni, zgodnie z ej Strategią,
- animowanie działalności aplikacyjnej projektów ze środków zewnętrznych do realizacji w Ignatianum,
- upowszechnianie wśród Pracowników Ignatianum informacji o planowanych oraz ogłaszanych konkursach na projekty naukowe, badawcze, dydaktyczne, edukacyjne, rozwojowe i infrastrukturalne,
- pomoc Pracownikom Ignatianum w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych o finansowanie projektów ze źródeł krajowych i zagranicznych,
- harmonizacja (wnioskowania, monitorowania, sprawozdawczości) działalności statutowej Uczelni,
- koordynacja i nadzorowanie projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych,
- sporządzanie wewnętrznych regulaminów i instrukcji regulujących funkcjonowanie Biura.
Zadania szczegółowe:
- informowanie kadry akademickiej o ogłoszonych konkursach,
- wyszukiwanie źródeł finansowania dla zaplanowanych przez kadrę AI projektów,
- wsparcie kadry Ignatianum w pisaniu wniosków projektowych,
- rejestracja wstępna projektów, nad którymi rozpoczynają się prace na Uczelni,
- konsultowanie wniosków projektowych przed uzyskaniem podpisu JM Rektora,
- archiwizowanie w BP wniosków projektowych wysyłanych na konkurs,
- wsparcie w negocjowaniu projektu lub odwołaniu się od negatywnej oceny projektu,
- weryfikacja umowy projektowej przed podpisaniem przez JM Rektora,
- monitorowanie zgodności z harmonogramem i budżetem projektów realizowanych ze środków zewnętrznych,
- pomoc w przygotowaniu sprawozdań i wniosków o płatność realizowanych projektów,
- archiwizowanie dokumentacji rozliczeniowej projektu (do 5 lat od daty rozliczenia końcowego projektu),
- gromadzenie zgłoszeń projektów do realizacji w ramach działalności statutowej,
- przygotowywanie decyzji o przyznanych środkach działalności statutowej,
- weryfikacja sprawozdań z realizacji działalności statutowej,
- opracowanie sprawozdań z działalności statutowej,
- opracowanie wniosków o środki na działalność statutową.